Кадровый учет — достаточно узкое и специфическое направление делопроизводства в любой компании, требующее доскональности и усидчивости при изучении и заполнении документации. К сожалению, большинство российских предприятий относятся к кадровому учету весьма легкомысленно. К восстановлению кадрового учета, как правило, прибегают в случае развития негативных тенденций во взаимоотношениях с персоналом и/или Государственной инспекцией труда.
Штрафы для юр.лиц за нарушения в кадровом делопроизводстве, согласно Кодексу РФ
об административных правонарушениях, составляют от 30 000 до 100 000 рублей
Причины для восстановления и грамотного ведения кадрового учета:
- По законодательству кадровые документы должны храниться в период от 1 года до 75 лет
- Государственные проверяющие органы имеют право запросить кадровые документы за любой период в течение срока хранения
- Сотрудники компании имеют право пожаловаться в трудовую инспекцию при возникновении конфликтных ситуаций
Что мы делаем
- Оцениваем необходимость восстановления кадрового учета и расставляем приоритеты в работе
- Контролируем корректное отображение документов в информационной базе
- Проводим инвентаризацию и анализируем все имеющиеся кадровые документы
- Подготавливаем и оформляем недостающую документацию (приказы, журналы регистрации, табели учета рабочего времени и др)
- Даем рекомендации по дальнейшей организации кадрового учета