Компания на разных этапах своего развития может иметь разные цели и задачи, однако при любых из них ведение бухгалтерского учета на условиях аутсорсинга позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы для развития новых направлений. Для России характерна передача на аутсорсинг таких функций, как ведение бухгалтерского учёта, обеспечение функционирования офиса, услуги перевода, транспортные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, рекламные услуги, обеспечение безопасности.
Руководитель компании несет персональную ответственность за ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации. Следует заметить, что ведение бухгалтерского учета ИП закон не требует, им достаточно вести учет налогооблагаемой базы. Закон разрешает использовать две формы: прием в штат главного бухгалтера или передача всех вопросов ведения бухгалтерского учета по договору специализированной организации – аутсорсинг бухгалтерских услуг.
Бухгалтерское сопровождение – это передача всех бухгалтерских вопросов и задач по своевременному составлению отчетности в руки профессионалов и экспертов. Как правило, под понятие аутсорсинга бухгалтерских услуг попадает и ведение налогового учета, подготовка и сдача всей налоговой отчетности. Кадровый учет является отдельной задачей аутсорсинга и в понятие бухгалтерского сопровождения не попадает, являясь смежной специальностью.
Выбор специализированной компании, обеспечивающей бухгалтерское сопровождение СПб не является проблемой, их множество присутствует на рынке услуг, со штатом от одного человека до нескольких десятков.
Включает в себя различные аспекты, в частности:
постановку ведения бухгалтерского и налогового учета, разработка учетной политики и другой нормативной документации;
налоговое планирование, призванное снизить общее налоговое бремя в соответствие с действующим законодательствам;
восстановление учета при необходимости;
сдачу бухгалтерской и статистической отчетности;
сопровождение налоговых проверок;
консультирование по вопросам применения законодательства;
ведение управленческого учета.
Цена услуг по бухгалтерское сопровождение, или, как модно его называть, аутсорсинг бухучета, зависит от их объема, квалификации привлекаемых специалистов, сложности поставленных задач, вида бизнеса компании. Важную роль играет ведение расчетов с юридическими и физическими лицами, форма налогообложения, выбранная организацией и ее структура. В зависимости от конкретной ситуации стоимость услуг рассчитывается индивидуально. Всего, по опыту, факторов, влияющих на цену услуг, набирается не менее двух десятков.
Специализированная компания несет полную ответственность по заключаемому договору за сохранность всех передаваемых ему документов, за их неразглашение
Специализированная компания обеспечивает доступ специалистов только к необходимой им информации и жестко контролирует ее доступность и сохранность на всех этапах обработки и хранения
Специализированная компания согласовывает с Вами любую передачу информации от него любому третьему лицу, в том числе налоговым органам
Гарантируется компенсацию всех существующих в Налоговом кодексе и Кодексе об административных правонарушениях штрафов и пени, если это последствия ошибки специализированной компании.
Как у юридического лица, ответственность компании, обеспечивающей аутсорсинг (ведение) бухгалтерского учета подтверждается Гражданским кодексом, а не Трудовым (как у обычного штатного бухгалтера), взаимоотношения регулируются договором.
Вы не зависите от взаимоотношений с конкретным сотрудником, от его настроения и физического состояния
Специализированная компания обеспечивает Вам ежедневную консультационную поддержку по всему спектру вопросов бухгалтерского, налогового, кадрового учета, ведения бизнеса
В рамках аутсорсинга бухгалтерских услуг обеспечивается налоговая оптимизация, организация документооборота, даются рекомендации по организации управленческого учета.